?如何做好领导秘书岗位的工作?
根据党政机关秘书工作条例规定,党政机关地、厅级(含副职)才能配备专职秘书 。领导配备秘书,一般一个领导会配备生活和文字两个秘书,生活秘书负责领导生活起居,文字秘书负责文稿起草 。一般男领导为了避嫌,不配备女秘书 。秘书,一般年龄结构年轻化,市级会挂秘书一科科长之类的头衔,省部级文字秘书,一般年龄跟领导年龄相近,挂副秘书长或办公厅主任头衔 。
现实中,县级党政主官会配备秘书,政府副职也会配备,尽管不合规,但这都是惯例做法 。如何做好秘书岗位工作,应具备如下能力:一是要有提笔能写的能力 。年轻干部,要想去党委、政府两办工作,都要通过遴选,主要考察干部的文字功底 。领导讲话稿,时效性非常强,给秘书准备的时间非常短,如果没有扎实的文字功底,那就抓瞎了 。
因此,扎实的文字功底是秘书们保底技能,也是必备技能 。二是要有开口能说的能力 。开口能说,就是我们所说的,要有好的口才 。秘书,在领导和领导之问,戓领导与下属之间,起到一个将领导指示不折不扣传达下去,把自已收集的信息原原本本汇报给领导的桥梁纽带作用 。如果,你语言组织能力差,没有逻辑思维,汇报传达时词不达意,轻者会耽误工作,重者会造成误会,影响领导权威和声誉 。
三是要有遇事能办的能力 。领导工作范围不限于开会讲话,还有更复杂更具体的事务工作 。比如接待上访户,督查调研某个具体事务 。领导工作千头万绪,不可能事必躬亲 。这时候,秘书,就要代表领导履行部分职责 。比如接待上访户工作,就需要很强的能力才能处理好 。秘书只有具备了这三种能力和素质,你才能成为领导的贴心人、自己人、左右手,才能做好领导的秘书工作 。
领导秘书的发展途径一般是怎么样的?
【如何当好董事长秘书,22岁的她凭什么成为董事长秘书】
领导秘书的发展前景很大程度取决于所跟领导的分量 。不同分量的领导,其秘书进步空间差距是非常大的 。最近八年,本地书记和市长都没换过(截止今年8月份前),他们相继都换了三任秘书 。以他们三任秘书举例对比说明 。书记第一任秘书,是从外地带过来的,来本地之前已经跟了他四年,从一个正科提拔为市委副秘书长 。过来后直接对应给了副秘书长职务,跟了两年后放到城区干区长,后来又去了县里任书记,这次换届提了副厅,到外地一个地市担任常委、统战部长 。
接他的,是位定向选调生,跟了书记两年多后,被放到县里任常委组织部长,接着转任常务副县长、县长,现在已是县委书记 。接他秘书工作的,是市委办的一位科长,去年7月提了市委督查绩效办副主任,以这个身份继续跟书记,在领导离开前的一个月,被书记放到县里干常务副区长 。三个秘书,几乎都在短短三五年内实现了大跨越 。市长的第一位秘书从本地组织部门挑选的,跟了三年提了政府办副主任,现在转去了发改委任副主任,级别仍是副处级 。
第二任秘书政府办产生,跟了两年多,提到了审计局任副局长,现在放到县里任常务副县长 。第三任秘书是政府办一位副科长接任,前年刚提综合科科长,想着在领导手上解决副处,结果领导调到厅局了,也没带他走,现在被安排到一个秘书科任科长,整天焦头烂额,不知副处在何时 。总体来说,领导的秘书前途一般差不了 。但是到底能好到什么程度,一要看领导的为人,是否足够关心体恤下属为下属着想,二要看领导自己的能量和分量 。
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