提高工作效率的方法有哪些,怎么让职员提高工作效率( 四 )

适用场景：公司的头脑风暴、读书笔记。7、excel办公族——EXCEL必备工具箱这个工具名字很奇怪。但是功能一点都不弱，重点是，能支持WPS！我是有一次看到我们公司财务同事用的。有个人所得税、未确认融资费用、按揭贷款/一般贷款利息、各种复利、实际利率法摊销、自动生成分析文档、财务比例计算等直接的功能。
通用的功能有提供密码去除、阴阳历转换、将选区存储为图片、工作表排序及生成目录、人工双面打印、专业水准的套表数据汇总、穿透查询等。图片源自网络8、做表专业户必备——FineReport上面两个都是简单报表处理，个人办公必备。公司体系内经营报表，我们用的是商业报表工具，就是finereport 。推荐他是因为有两个高效率的点：①可以完成从数据库取数（有整合数据功能）—设计报表模板—数据展示的过程。
②类似excel做报表，一张模板配合参数查询可以代替几十张报表。9、数据分析、可视化高效工具——FineBI和上面finereport是兄弟工具，只不过前者主要针对商业报表开发，效率上可以替代传统人工excel统计；后者是BI，是数据分析工具，将数据呈现成可视化报告。FineBI是一款BI商业智能工具，能简单快速的生成各种酷炫的可视化数据报表，做有目的性的数据分析。
最重要的一点，个人使用免费！10、网盘工具——坚果云坚果云是一款存储文件的网盘工具，文件同步可以在任何文件夹下操作，没有限制。坚果云的安全性相对百度网站好一些.而相对于网盘，国内公开分享资料的网盘--百度云，它适合收集分享资料、视频、软件；但是它下载速度差，资料容易别和谐，分享的链接经常被屏蔽。适用场景：储存文件、软件、视频。
11、电脑上的文件快速搜索工具——Everything大名鼎鼎的办公效率工具，是一个仅仅只有1.3MB的索引小工具，别看它小，但他在数秒之内就能检索完成TB级的文件量，所以实时监控所有文件的增改情况。对于我这种电脑硬盘里全是文件夹的人来说，想要找个文件要费半天的劲，而win系统自身带的索引功能又太差，慢到怀疑人生，而有了这个小工具，基本上不会在索引文件上花过时间。
同时，everying还能支持通过正则表达式进行文件匹配，所有搜索结果都可以近乎实时显示，且所消耗内存极低。如果你对正则表达式不太精通的话，也可以使用它自带的高级搜索功能，界面直观易懂。此外，也可以将特定路径存为文件列表，这样，即使没有连接移动硬盘，也可以查找之前索引过的文件了。12、密码管理工具——RoboForm这是一款密码管理的小插件，相信很多人都曾被各种各样的密码记忆弄得心力交瘁过，尤其是现在这个干点什么都要登录注册的时代，大家都在咆哮真的真的记不住那么多用户名和密码啊！！那我推荐这个给大家，也就是帮助大家摆脱密码记忆的痛苦它自身容量很小，作为插件，隐藏在浏览器的小角落之中，小巧便捷，每一次进入新的网站注册输入密码后，它便会弹出是否需要记忆密码，能在绝对安全的条件下，帮你快速记忆密码。
后续你再进入这个网站，打开RomForm，就会一键填充好你的用户名和密码13、gif录制/剪辑工具——Screen to GIF这个工具小而美，一共2M，点击开始-点击结束-保存文件，可以很快速的录制动图并调整文件大小。以上有几个动图就是用这个工具弄的。————————技巧篇————————二、技巧篇1、知识沉淀提高效率的其中一个表现就是节省更多的时间，干更多有意义的事情。
我们有很多知识可以做好沉淀，比如工作的流程，产品的信息，销售的模式，客户的维护，公司的制度，常见问题的解决方案等等，这些都是日常经常能用到的，都可以把它们沉淀下来，能过提炼升华，做好整理和归档，方便日后不断地重复使用，有细微变动的地方，稍加更改即可。2、不断试错职场中犯错不可怕，可怕的是总犯同样的错误。