excel技巧汇总大全,15个工作中excel超实用技巧( 二 )


十一、取消合并批量填充我们选择对应的数据区域把合并单元格先取消掉,随后按下快捷键Ctrl g调出定位,点击【定位条件】选择【空值】点击确定,这样的话就会选中空白单元格
【excel技巧汇总大全,15个工作中excel超实用技巧】紧接着在编辑栏中输入等于号,然后点击第一个数据,最后按下Ctrl 回车就能实现批量填充数据了
十二、设置手机号码显示格式假设在这,我们想要把手机号码设置为344的显示格式
只需要选中想要设置的数据区域,然后按下Ctrl 1调出格式窗口,点击自定义在类型中输入000-0000-0000点击确定即可
十三、限制数据长度限制输入字符的长度需要使用数据验证这个功能,它可以在一定程度上提高数据录入的正确率,比如在我们想要设置仅仅只能在单元格中录入11位的数据
首先选择需要设置的数据区域,然后点击【数据】找到【数据验证】在允许中选择【文本长度】然后再选择【等于】,将长度设置为11点击确定即可
十四、下拉菜单自动更新一般来说我们制作的下拉菜单,当在数据源中新增数据的时候,下拉菜单是无法更新的,但是如果我们在制作下拉菜单之前,将数据按下Ctrl T转换为超级表,然后再制作下拉菜单,这样的下拉菜单,当我们在数据源中新增数据,下拉菜单也是可以同步更新的
十五、自动填充公式这也是超级表的一个特性,当我们按下Ctrl T把普通表转换为超级表之后,在旁边输入公式,公式是可以自定向下填充的,非常的方便
以上就是今天分享的15个Excel动图小技巧,你觉得实用吗?有疑问的话欢迎留言讨论
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