办公厅秘书如何提高创新能力,贵州省委办公厅机关党委( 二 )

刚到秘书岗位的人，需要注意哪些问题？如何快速提高文字能力？
感谢邀请回答。茉莉的本职工作就是秘书。这个问题就很有感受了。第一，手脚都要勤快。无论是什么类型企业的秘书，速记的能力是必须具备的，如果你写字速度很快，那恭喜你，同时还要打字的速度快，因做秘书首要就要做会议记录，这需要我们在开会的时候同步把主要的发言记录下来，并按照类别做好分类总结，就是要有归纳总结的能力。
所以这些也是要锻炼的，如果你平时有空，可以一边开着新闻联播，一边用电脑做记录，这样也可以快速提高自己听发言后马上记录的能力。做得熟了，像茉莉的一个上司，其实她一边在做记录的时候，一边已经在写会议纪要，一般来说，在会议结束，她已经做好了会议纪要的初稿，回到办公室再稍微修改一下，就成稿了，给领导一看就可以发文了，效率很高。
茉莉也需要达到这个境界。其实这样还需要你有高速运转的大脑才行的，因为老板说的东西往往都是不成系统的，除非是那种本身文字语言能力很强的领导，要不然大部分的人都是想到哪里说到哪里，跳跃性很大，你能把东西都规整到一堆，而且有条理，也是需要自己的逻辑能力非常强。第二，努力钻研业务知识。每个公司都有它的主营业务，作为秘书，以后需要和不同部门的人打交道，也需要处理不同部门的人提交过来的信息。
所以需要很了解业务知识，才不至于一直在迷糊的状态。所以需要我们花费更多的时间在学习公司的业务，还有流程上，必须都要学懂弄通做实。第三，提高写作能力。如果是国企的秘书，建议你多上各类官网，学习表达能力。在开始的时候，我们写的东西往往都很稚嫩，其实就像我们小时候学习好词好句一样，你开始的时候模仿别人写的，然后结合自己的实际，慢慢的就会写出属于自己的风格，在套用公司惯用的套路，基本上就越来越成熟了。
如果是企业类型企业的秘书，按照会议的内容写好行动计划和方案，这个就是需要加强的部分。第四，注意好文章的格式，标题多少号字，行间距，页边距，如何设定页码，这些也是硬功夫，都是需要记住和在日常工作中强化的。其实一篇文章有个好的格式，就好像是我们人穿得整整齐齐一样，会显得更有精神。第五，注意管住嘴巴。秘书会经常和不同层级的领导在一起，听到或者知道很多公司核心的信息或者决策，还有因为和领导接触得多，也会知道领导的一些隐私。