业务如何与财务配合沟通,财务如何快速收单( 三 )

新到一家公司，财务经理如何制定财务制度和财务流程？

谢谢邀请。个人认为，新到一家公司，在还没有搞清楚状况之前，不要急着制定财务制度和流程。前两天一个朋友，上任了一家公司的销售总监，立刻大刀阔斧地改革，结果遭到了全体销售人员集体反对，最后一整套改革计划被迫搁置，改革也无法进行了。所以，在刚到一家公司的时候，需要一定的“预备期” 。1.3-6个月的准备期作为财务，如果没有深入了解公司的经营和流程，没有了解过去的历史，没有了解公司的文化，做制定的制度很可能最后遭到各部门抵制而无法执行，所制定的流程很可能无法跟业务相匹配而被束之高阁。
所以，前3-6个月，都可以用来了解情况，深入调查，并形成基本思路。2.财务制度和流程的制定。财务制度和流程的制定，涉及到几个层面，包括公司层面、管理层层面和财务部内部。（1）在公司层面，一般涉及的事项范围较广，比如报销申请、借款申请、预付款申请等经常性事项，也有固定资产管理等非经常事项，也有涉及到某个部门的事项，比如应收款的管理流程、特殊的开票事项申请等等。
（2）在管理层层面，涉及到审批机制和与对预算的控制等方面，需要事先跟管理层做好讨论与沟通，便于后期可以取得管理层的支持。（3）在财务部内部层面，要建立起内部工作的制度和流程。比如内部现金及银行存款的管理流程，公章的管理流程，内部岗位的设置，不相容岗位的分离等等。3.政策的执行。没有一个政策是完美的，因此，需要做好政策颁布之前的准备和之后的持续修订工作。
（1）在政策颁布之前，可以先跟各部门的领导进行沟通，并列明需要他们配合的地方，这样，在政策颁布之后，会更好地得到各部门的有效响应。（2）在政策颁布之时，安排多场次，有重点的培训。对于有子分公司或者外地办事处的，可以进行线上培训。要保证员工能够充分理解政策的要义。（3）在政策颁布之后，要定期进行修订。
【业务如何与财务配合沟通,财务如何快速收单】比如，随着组织架构的变动，之前的审批流程很可能需要进行调整。随着时间的推移，之前所指定的一些金额标准可能已经不合时宜，需要定期进行一些修订。总的来说，财务政策的制定，不能闭门造车，也不能拿来主义，网上随便下个政策就往公司上面套，一定要结合企业的业务、规模、组织架构量身打造，并且没有一劳永逸，后期需要进行持续的完善和改进。