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语法结构:
VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num, [range_lookup])
初学的小白们不要一看这么一串语法就蒙圈了,其实很简单,我翻译一下就是:
VLOOKUP(找什么,在哪找,找到后返回其右侧对应的第几列数据,精确还是模糊查找)
这样一看是不是清晰多了?
具体的语法说明大家按F1看帮助文档吧,我就不再复制粘贴在这里占用篇幅了 。
需要说明的一点是,Excel中的帮助信息也有错误,比如在插入函数功能中VLOOKUP第四参数的说明就是错的,大家注意不要被误导哦!如下图:
红框部分帮助错误,应改为:如果为FALSE或0,精确匹配,如果为TRUE或忽略,大致匹配 。
为了保护好大家的学习兴趣,更清晰的了解VLOOKUP函数什么时候用?以及怎么用?我们结合案例来看 。
2、VLOOKUP函数单条件查找
根据单条件进行数据查找是最基础也是最常见的需求了 。我们来牛刀小试 。
看如下案例,工作中的数据源为A:B两列,分别放置业务员姓名和对应的销售额,当我们需要按照业务员查找其对应的销售额时,就要用到VLOOKUP函数了 。
表中黄色区域为公式所在位置,以E2单元格公式为例
=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)
这个公式是标准的VLOOKUP函数的基础应用方法,每个参数都没有变形,所以很方便初学者获悉这个函数最原始的含义和作用 。
第一参数:找什么(或者说按什么查找),按业务员查找,所以输入D2
第二参数:在哪找,数据源区域在A:B列,所以输入$A$2:$B$12
第三参数:找到后返回第几列,我们要查找的是销售额,销售额位于B列,即第二参数中的第二列,所以输入2
第四参数:这里要精确查找,所以输入0
翻译过来就是
=VLOOKUP(要查找的业务员,包含业务员和其销售额的数据源区域,找到后返回第2列,精确查找)
3、 VLOOKUP函数多条件查找
上一节中我们学会了单条件查找,小伙伴们自然想到了,如果有多个条件要同时满足怎么办?
其实很简单,你可以在数据源左侧创建一个辅助列,将多个条件用&符号连接起来作为条件查找列 。
如果数据源左侧不允许插入列,或者你想直接用一个公式搞定多条件查找,自然也有办法啦,下面结合一个案例来介绍这种方法 。
看如下案例,工作中的数据源为A:C两列,分别放置水果、产地和对应的销售额,当我们需要同时按照水果和产地查找其对应的销售额时,就要用到VLOOKUP函数的多条件查找技巧了 。
表中黄色区域为公式所在位置,以G2单元格公式为例
输入以下数组公式,按组合键结束输入 。
=VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},$A$2:$A$12&$B$2:$B$12,$C$2:$C$12),2,0)
注意:这个公式是数组公式,如果直接按Enter键输入会返回#N/A错误值 。
新人一定搞不懂啥叫数组公式呢?这里科普一下吧 。
Excel中的公式分普通公式和数组公式 。
普通公式不多说啦就是大家最常用的,输入公式后直接按Enter结束输入 。
数组公式是为了应对一些比较复杂的计算,需要对一组或者多组数据执行多项计算,返回一个值或者一组值的公式,这样的公式输入完成后需要按组合键结束输入,公式两侧会自动出现一对大括号{},标识这个公式是要按照数组运算模式来计算的 。
当鼠标定位在公式所在单元格进入编辑状态时,大括号就消失了,当我们按ESC键退出编辑状态时大括号就又重新出现了 。
4、VLOOKUP函数查找返回多列数据
单条件查找会了,多条件查找也学了,都是输入一个公式然后向下复制填充一列的形式,如果有多列数据需要根据查找值调取对应数据,那么如何输入一个公式就能搞定一个区域的数据调用呢?