3000字干货总结OKR工作法,专注目标,为你的成长加速
在这个知识大爆炸的时代 , 很容易被知识课程包围 , 囤课也成为了现代青年的通病 , 但是却没有真正的去学习和消化 , 也就有了知识焦虑 , 本来觉得自己知识不足焦虑想补知识 , 给自己买了课又不学 , 看着自己囤的课就更焦虑了 。
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我身边就有很多囤课的小伙伴 , 姿势相当励志 , 凡是你听过的热门课程 , 比如情商课、朋友圈变现课、学习力爆棚课、人际交往课、理财课等等囤了一大堆 , 但是越囤越头大 , 空有一堆课程 , 自己并没有真实的成长 。
前几天我朋友小苗就跟我诉苦 , 买了十几种课程在app囤着 , 看着更焦虑了 , 问我怎么办呐 。
我没有说她买了这么多课的问题 , 我问她 , 你买了这么多课 , 是想达成什么目标呢?
她半天说不出来什么确切的答案 , 这时你就会知道 , 她自己也没有想明白学这些干嘛 , 即使囤了那么多课 , 但自己没有却不知道自己要达成什么目标 , 对自己的实际生活没有帮助 。
没有做好自己的目标管理 , 只顾埋头学习 , 只会一顿瞎忙 。 这时 , 我果断把自己亲测有效的OKR工作法推荐给她 , 虽然它是一个工作法 , 但是工作和成长的道理都是相通的 , OKR工作法不仅可以助工作一臂之力 , 在帮助自己成长的道路上也可以为你明确目标 , 直达目标 。
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OKR工作法 , 又叫目标与关键成果法 , 其中的O代表的是目标 , KR是指关键结果 , 这个方法可以确保行动聚焦在重要目标上 。
OKR工作法首先要设置一个有挑战的、方向明确的目标 , 同时设置三四个明确且具体的结果指标 , 并且这些指标能确保目标的完成 。 这样可以帮我们解决两个问题:
1、明确我们为成长所做的每一步都是为了一个共同的目标;
2、明确设立不同阶段的结果指标 , 达成了这些结果指标 , 我们才能确保最后目标的完成 。
这个结果指标可以根据一个星期或者一个季度去制定 , 到了检验的时候可以根据自己的完成情况去自检和调整 。 第一 , 确定目标
完成一件事最重要的就是首先要确定一个正确的目标 , 巴菲特曾经说过 , 写下25个你想要的东西 , 圈出5个你认为最重要的 , 像躲避瘟疫一样避免20个 。 同理 , 在工作中也是一样 。 确定目标 , 确保力量聚焦到重要目标上 。
我们在设置目标时 , 要制定有50%把握能实现的目标 , 这样才有足够的空间和动力拼尽全力实现它 。 比如小苗就可以结合自己的成长目标 , 把自己囤的课程挑选出来符合自己想要达成的目标的 , 给自己设置一个时间期限 , 先把这些课程学明白 , 至于与目标无关的课程先放一放 。
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也许你会觉得这是多此一举 , 为什么要用OKR工作法呢 。 其实在我们身边不难发现 , 很多人就是缺少目标感 , 就算有些人能够说出个目标 , 但是他们对自己的目标感知并不强 , 以至于自己的目标一直没有进一步的发展和实现 。 而OKR工作法就可以解决这个问题:
首先 , OKR工作法可以使你专注于自己想要实现的目标上 , 当目标足够清晰 , 自己也会更加有方向感 , 从而使自己可以更加高效的向着目标迈进 。
其次 , OKR工作法可以更加激励自己 , 用OKR工作法制定出的目标 , 给了自己更大的进步空间 , 不仅是完成自己可以完成的那50% , 还有剩下的50%可以冲刺 , 更加有挑战性 。
我们可以给每个月定一个目标 , 然后再安排三至四个小的结果指标 , 我自己也是OKR工作法的受益人 , 我现在既要完成自己的本职工作 , 还要挤时间出来写头条文章 , 那么我就可以给自己定一个在完成本职工作的前提下每个月完成8篇文章的要求 , 然后细划分到每周完成两三篇即可 。
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第二 , 一个好的OKR目标还要注意这四点
1、关注截止时间
把自己确定的目标细分下去时就会出现一个时间的问题 , 完成目标的截止时间很关键 。 当截止时间出现时就要尽自己的所能的去实现 , 反正有一半的概率实现 , 就算到最后没有达成目标 , 在这个过程中我们努力了也能看到另一番风景 。
2、承担起自己的责任
不知道你有没有早晨明明闹钟响了 , 却还是要赖床 , 让闹钟响了好几次 , 看着时间来不及了才起床 , 按时起床是我们的目标 , 闹钟是我们自己定的 , 那么我们就应该按照自己规定的时间去完成 , 当目标出现 , 我们便有了完成它的责任 , 在一次次按时完成中强化自己对自己的信任和信心 。
3、重视结果质量
结果导向会让一件事完成的事半功倍 , 在做的过程中就要严格有质量的完成 , 如果到了截止时间完成但是质量却不过关 , 那么就需要重新来过 , 这样只会花费更长的时间 , 也浪费了之前的时间 , 就像我每篇文章都希望能够高质量 , 质量低重新写也是白白花费自己的时间 。
4、砍掉与关键结果无关的业务
克林顿的竞选高级助手詹姆斯·卡维尔在帮克林顿改善演讲问题时 , 说:一次性说太多 , 就和没说一样 。 在OKR工作法中也是如此 , 我们无法每一件事都能够同时兼顾 , 一件事就算它再好 , 和我现在的目标是相背的 , 它就该被无情砍掉 , 因为我们一个时间段能把一件事作出结果就已经很厉害了 。
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一个团队中最害怕有“害群之马” , 那么对于个人呢 , 在你努力拼搏奋斗时给你浇了冷水的那些人 , 打击了你的自信心和热情 , 甚至是我们完成目标时 , 出现的一些无关紧要的小事无意间偷走了我们的精力和注意力 , 这些都是我们成长路上的“害群之马” , 一定要警惕 。 第三 , 注意完成目标路上的这三条拦路虎
1、没有给目标设置优先级
当所有事情都重要的时候就代表所有的事情都不重要 , 优先级是一定要分的 。 那么如何区分优先级 , 取决于你要完成的目标的最根本的意义 , 完成一个目标你要达到的目的 。 找到自己最重要的事 , 在一周中选择三至四个结果指标 , 这便是你的优先级 。
除了这种方法 , 还有我们最常见的重要—紧急矩阵 , 通常情况下 , 重要的事不紧急 , 紧急的事不重要 , 我们需要警惕的就是紧急而不重要的事情 , 我们的规划里没有这些事 , 如果今天我们去做了规划外的事 , 那么今天规划中的事就会又出现在明天的规划矩阵里 , 没有比看着自己的目标准时完成更让人兴奋的事了 , 保证自己每天向着目标迈进 , 为自己的目标负责 。
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2、没有做好计划
切勿定下了目标和结果指标就以为万事大吉了 , 不要对自己的意志力太放心 , 自律很美好 , 现实很骨感 。 想想你起不来的早上 , 想想你说着减肥又拿起的可乐 , 我们在完成目标的路上还需要借助一些外力 。
靠你的意志力减肥 , 不如买个体重秤每天查看自己的体重变化 , 同理 , 我们在实现目标的路上 , 也需要这么一个“体重秤” , 最方便的是便利贴列清单和销项表 , 便利贴列清单会很有成就感 , 完成一部分就划去一行 , 看着就开心 , 适合记录短期完成的目标 , 而销项表就比较方便了 , 可以把你一周 , 一个月 , 一年做的事情都给记录下来 , 完成目标以后 , 看着自己一步一步完成的轨迹 , 既是纪念也是成就感 。
所以 , 在设置完目标和结果指标后需要一个目标管理系统来帮助我们一直记得重要的事情 , 这样在疲劳的时候依然能保持在运行轨道上 。
3、轻易放弃
在设置目标和结果指标时会出现不同的情况 , 比如目标设置得比较容易 , 稍微努力一下就能完成 , 还有设置的非常难 , 一开始就没有信心了 , 最可惜的是在设置了目标后没有坚持跟进目标 , 导致到了截止时间发现进展一塌糊涂 。
在第一次使用OKR工作法时出现这几种情况都会让人有想要放弃的冲动 , 觉得这个工作法没有用 , 而真正使用这个工作法作出成绩的都有一个共同点 , 就是失败后仍然不断尝试 , 在不断实践的过程中进行调整 , 吸取教训 , 直到最后成功运用 。
定好的目标和结果指标 , 也规避了有可能影响我们完成目标的因素 , 还有一个很重要的就是要摆平自己的心态 , 保持一颗平常心 。 在制定目标时 , 我们定下的目标是需要挑战的目标 , 只有50%的成功率 , 这需要我们拼尽全力 , 同时也准备好失败的可能 。
之前看呼兰的脱口秀 , 在他的运动员生涯中 , 他说先学会的不是怎么赢 , 而是先学会输 。 在任何一种尝试中这都是必不可少的一个精神 , 即使失败了 , 它也仍然有积极的一面 , 它也曾推动你去挑战自己的能力 , 创造不可能 , 这样就已经看到了不一样的风景 。
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结语
OKR的目标是不变且明确的 , 在制定好OKR目标以后 , 即使你认为这糟透了也不要再去改动 , 打起精神来努力的去实现它 , 成功or失败 , 我们都照单全收吸取教训 。
把目标集中在很少的事情上 , 挖掘真正的能力才是它的精髓 。
用OKR工作法设置目标 , 为目标承担责任 , 向明确的目标前进 , 每周都重复做这些事情 , 你的OKR一定可以实现 。
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