「厦九九」“总有一天你会知道,因工作和别人翻脸有多蠢。”你怎么看?
「厦九九」“总有一天你会知道 , 因工作和别人翻脸有多蠢 。 ”你怎么看?//草丁生活 http://life.caoding.cn/
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“道理我都懂 , 但是我火气一上头就全忘了 , 该怼的还得怼 。 ”这应该是很多职场人控自不住自己后的感想 。 确认 , 因为工作和别人翻脸是很蠢的一件事情 , 抬头不见低头见 , 遇见小人你还可能被无尽的装小鞋 。 职场上 , 有一千种方法可以解决这个问题 , 但我们偏偏会选择最直接无效的翻脸!工作中 , 所有问题归根到底都是沟通的问题 , 要解决工作中的冲突和矛盾 , 推荐大家可以采用《关键冲突》中的解决办法 。
1.明确处理冲突的意义和目标 。
通常情况下 , 我们在定义一个问题的时候 , 就决定了这件事成功的一半 。 这里推荐一个思维方法——CPR思维法 。
C就是content内容 , 就事论事 。 P是pattern是模式 , 即人的行为模式;R是relationship是关系 , 即人与人之间的关系 。 CPR思维法 , 即关注内容、模式和关系 。
问题初次出现时 , 你要和对方讨论的是内容,即发生的事实 。 例如:“昨天早上你迟到了20分钟 。 ”问题的内容只和单独的时间有关 , 它注意的是何时何地发生了何事 。 「厦九九」“总有一天你会知道,因工作和别人翻脸有多蠢。”你怎么看?
当问题第二次出现时 , 你要和对方讨论的是模式(pattern) 。 例如:“这可是你第二次出现同样的问题了 , 你答应过这种事不会再发生 , 现在我觉得你是一个无法兑现承诺的人 。 ”
模式表明问题具有历史性 , 这种历史一旦重现问题实质便会发生变化 。 例如 , 频繁而持续地违反承诺会影响他人对你的行为预测 , 最终破坏他们对你的尊重和信任 。
当问题继续发生时 , 你要和对方谈论的是关系(relationship) , 即这样做对我们之间有什么影响 。 这种问题强调的不是对方再三令你感到失望的事实 , 而是对方一系列失望行为已经让你对其失去信任 。 你开始怀疑他们的能力 。 例如:“这件事开始对我们的工作关系已经产生压力了 , 我担心你已经不再值得信任 , 无法做到你承诺的责任 。 ”
如果你真正关注的是关系问题 , 却发现和对方讨论的是行为模式 , 那这种讨论的结果也不会令你满意 。 CPR思维法 , 可以帮你定义出真正的问题 , 和想要实现的目标 , 而不只是停留在事情表面 , 重复做无用功 。
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2.还原事件真相 , 保持理智
关键冲突能否进入正确轨道 , 能否得到顺利解决 , 取决于我们第一时间的瞬间感受 。
从事件发生到我们决定采取行动 , 这期间我们的心理发展过程是这样的:所见所闻 , 主观臆断 , 形成感受 , 展开行动 。 从观察到主观臆断 , 再到感受和行动 , 这个三级跳式的行为模式只需片刻即可在我们大脑中完成运行 , 为后续的种种行为奠定基础 。
正是这个迅速运行完成的过程 , 尤其是主观臆断 , 常常令我们失去理智 。 举个例子 , 部门会议上 , 小王负责的事情没有按进度推进 , 这种事已经不是第一次发生了 , 经理非常生气 , 没等小王解释 , 就将其大骂了一顿 , 认为是他跟进不及时 。 实际情况并非如此 , 小王既委屈又愤怒 , 逆反心理严重 。
对于此类关键冲突问题 , 如果经理是带着强烈的负面情绪去面对冲突 , 不假思索地认为自己完全正确 , 那么事情的原委究竟如何根本就不重要 , 他们面对问题的结果很可能只有两个 , 即两败俱伤 。
无论主观臆断还是其带来的痛苦结果 , 这些都是在我们的思维过程中形成的 。 要解决这一要素 , 必须还原事件真相 。
面对违反承诺的行为 , 我们要学会的是必须努力避免想当然的心理倾向——主观臆断去推理别人 。 当我们把对方视为有动机、有行为能力的人 , 认为他们的举动是受到多种因素色总和影响时 , 事件的真相才会浮出水面 。
在你不了解真相的时候 , 千万不要去推理和猜测别人 。 被人推理时 , 你会觉得特别委屈受伤 , 同理 , 时刻问问自己:我是不是在推理别人?我们不能轻易下结论 , 这是冲突最根本的来源 , 也是生活中矛盾多的原因 。
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3.维持安全氛围 , 创造安全的开场白
有了安全的氛围 , 你才可以随心所欲地和任何人讨论任何问题 。 不要让对方感到被指责、愿望、委屈 , 营造安全的环境 , 不要兜圈子 , 不要打哑谜 , 不要诿过他人 , 如推卸责任 , 认为对方不足轻重 , 对方会很容易生气 。
要关心对方的目标 , 强调共同的目标 , 尊重对方 。 把对方当成一个平等的对象来沟通 , 在语气、身姿上都显示出你的尊重 。
用事实开场 , 而不是观点 。 用观点最容易引起对方的反弹 。 陈述事实 , 描述你看到和听到的事件 , 例如:“你说过晚饭之前会整理房间的 , 现在已经九点钟了 , 可房间还没整理 。 ”记住 , 千万不要跟对方兜圈子 , 简单直接就好 。
利用对比法表述 , 差异描述影响和后果 。 例如 , “我期望的是什么 , 你做到的是什么” 。
试探性提出你的看法 , 但要注意不能使用绝对性字眼 , 你应该把指责意味较重的表达换成对方易于接受的表达 , 如把“你不是说过·····吗?”换成“我们都同意······”
以一个问题结束开场白 。 这个问题即事情的经过到底是怎样的 , 而不是威胁或愤怒指责 。
以这种方式结束开场白等于向对方发出一个真诚的邀请 , 请他们说出自己对问题的看法 , 接下来你就可以问题出现的根本原因了 , 然后帮助对方制造一个愿意解决问题的动机 。
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4.帮助对方制造动机 , 付诸实践
人们不去做事的原因有两个 , 一个是能力问题 , 一个是动机问题 。 我们首先要解决对方的动机问题 , 然后再来谈能力的问题 。
任何行为都有动机 , 只是动机不同而已 。 那么 , 我们该怎样激励他人改变行为方式呢?
你可以依靠行驶权利、奖赏和个人魅力等方来鼓励人们的行为 , 但聪明的人更加清楚的是 , 通过对自我、他人、外部环境这三个方面进行探索 , 就可以找到更好的激励他人行动的因素 。
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你要帮助对方察揭示难以觉察的结果 , 也就是帮助对方认清他们自己无法看到的结果 , 看到当前价值和长期价值 。 此外 , 你的方法和情况要吻合 。
当人们想要了解问题时 , 你需要说明你的要求和具体原因;当对方企图逃避退缩时 , 你必须忍住诱惑 , 不要轻易强迫对方服从 , 你应当寻找对他们来说最具影响力的结果作为激励对方的突破口 。
5.让对方做出承诺并付诸实践
通过谈话达成共识 , 也帮助对方找到了动机 , 接下来就是展开行动了 。 在行动上 , 不要类似“好吧 , 我下次注意一下”这种模糊的结论 , 要用3WC法则来制定完整的行动计划 。
这个三W , 分别指的是who谁、what什么、when何时 , C指的是check检查 。
第一步是「who」谁 。 你必须明确行动者的姓名 , 否则就会责任扩散 。
第二步是「what」什么 。 清晰地确定该做什么事情 , 而不是想当然地认为对方知道该怎么做 , 要反复确认质量、数量、位置等问题 , 询问是否每个人都清楚具体的情况 。
第三步是「when」何时 。 设置检查的时间和具体的行动期限 , 往往是任务越紧迫 , 时间越紧急 , 人们的指令越模糊 。
第四步是「check」检查 , 检查的目的是为了了解任务现状 , 进展的是否顺利 , 目的是帮助对方 , 而不是给对方找茬 , 有没有新的问题产生 , 一旦发现有新的问题 , 这时可以参考我们之前说的CPR思维法 , 来确定哪个问题优先级更高 。
总结一下 , 如何安全应对关键性冲突?记住这五点:
用CPR思维法明确处理这次冲突的意义和目标 。
还原事件真相 , 避免想当然 , 保持理智
创造安全氛围 , 开启安全的开场白
帮助对方制造动机 , 以便付诸实践
用3WC法则展开冲突后的行动
希望下一次需要应对关键冲突时 , 你可以更加从容安全地处理 , 并从中获得成长 , 以及彼此关系的提升 。
作者:厦九九 , 上市公司品牌总监 , 职场二宝妈 , 成长学习博主、多平台签约作者 , 写作教练 , 《撑过去 , 你终将成为更好的自己》作者 。 写走心的成长感悟、实用的职场分享、高效的写作技巧 , 欢迎关注我 。
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