鱼堂主爱思考■领导随时安排工作,自己却越忙越乱,如何有效利用时间7大狠招

朋友去新公司上班两周了 , 周末难得聚会 , 问她感觉怎么样 , 她说自己是第一次接触行政岗位 , 公司现在又属于扩张状态 , 自然是又忙又乱的 , 时间都不够用了 。 自己刚毕业没多久 , 学生思维还根深蒂固 , 学校也没教怎么管理时间 , 只知道自己越来越忙越忙越乱 , 快要掉入时间的漩涡里出不来了 。 让我赶紧介绍几个时间管理的方法 , 帮她跳出这个大坑 。

索性要教她 , 不如就整理出一篇文章吧 , 帮助更多的职场新人规划好自己的时间 。

其实要彻底转变学生的思维 , 一般来说 , 五年左右才能完成 , 除非你有很好的人生导师 , 遇到一个契机 , 能快速的完成转变 。

但我们都是普通人 , 还是先从管理时间下手吧 。

接下来就来看看7个有效利用时间的方法 。

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1 , 每天下班前写下第二天 , 要做的五件最重要的事 , 完成一项划掉一项 。

上班前你已经知道自己第二天要做什么了 , 写下来 , 相当给了自己一个承诺 , 一定要做完 。

而不会一上班 , 第一步打开电脑 , 第二步就在发呆 , 自己要做什么?时间都浪费在拖延上了 。

为什么是下班前写下第二天的工作计划而不是第二天一早呢 , 因为你今天的工作状态还在 , 知道自己下一步要做哪些 , 避免了第二天费时间衔接上昨天的记忆 , 也相当于一个复盘 。

完成一项划掉一项 , 会让你清楚的知道自己的进度 , 划掉的那一瞬间 , 成就感也爆棚 。

新生的执行力达人就是你了 。

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2 , 给自己的时间估个值 。

职场新人最容易有的错误认知就是:我的时间不值钱 , 所以我可以慢慢做 , 即使加班我也乐意 。

慢工出细活固然没有错 , 但是同时也要注意效率管理 。

只怕你长此以往 , 形成了固定思维 , 只有加班自己才能做完工作 , 工作必须加班 。

我第一份工作时 , 也经常喜欢加班 , 因为觉得加班花的时间多 , 自然可以学到更多 , 但是没有想到 , 我的效率比其他同事低的多 。

因为正常上班时间时想到反正下班还有时间处理 , 那我就慢慢来吧 , 造成了一种拖延现象 。

最近大热的996话题 , 很多人也是因为这个原因吧 。

没有目的的加班 , 就是浪费生命啊 。

等换了第二份工作 , 领导私人时间观念很强 , 不提倡员工加班 。 同事们也是到点就下班 , 因为他们的活都干完了 。

而我因为习惯了加班 , 所以做事不急 , 到下班了还没有做完 , 就留下来加班 , 有时候还连累了带教我的同事 。

她说 , 你要加快速度 , 不能让自己下班了还在用私人的时间弥补工作上的时间 。 下班的时间应该要属于自己 , 去学习更多的技能 , 反哺工作 。

如果你用12个小时慢条斯理的工作 , 你的工资是500元 , 这样每个小时就是41块钱左右 , 但是如果我们能适当提高效率 , 将时间控制在7.5小时以内 , 那我们一小时就是66元 , 提高了我们的时间价值 。

而空出来的时间 , 你可以去做更具有挑战性的工作 , 让自己实现炸裂性成长 。

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3 , 对无关事件 , 学会说不 。

职场新人刚进入一个新环境 , 对于什么都不熟悉 , 所以经常会有老员工把不属于新人的工作都交给新人做 。

这个时候 , 如果你自己的事情都做不完了 , 你就要学会说不 。

不要怕得罪同事 , 这样好过你做了又没有做完没有做好强 , 反而耽误了同事的事情 , 他还会怪你没有做好 。

学会说不 , 划清自己的责任范围 , 不做老好人 , 保护自己的同时 , 也是在帮助同事 。

4 , 想提高效率 , 要与网络保持距离

有多人一上班 , 泡壶茶 , 打开电脑 , 登上微信 , 就开始了一天的…网络世界吃瓜+吐槽大赛 。

哪个明星出轨了 , 哪个明星结婚了…..

看到了哪能不找小伙伴吐槽一番呢?

就这样 , 我们的时间总是被这些无用的社交信息悄无声息的吸走了 。

前段时间双十一 , 微信好友疯狂的发某宝盖楼邀请、某多多的帮忙点击 。

一些很久没有聊天的群 , 也因为这些沸腾起来 。

试问 , 这些与你何关呢?盖楼成功了又不能真的给你一座楼 , 为了几块钱消耗自己的时间真不值得 , 还不如好好努力一把 , 在现实中为自己盖一座楼呢 。

微信现在承担着传递工作和生活的信息 , 在工作的时候我们很难不被生活打扰 。

我的建议是:上班的时候 , 可以将工作群、领导微信、常对接同事的微信置顶 , 微信聊天窗口就那么大 , 与工作无关的信息也没有办法刷上来 , 自然也就减少了一些工作时间处理生活信息的时间 。

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5 , 偶尔请求帮助 , 不自己死磕 。

职场新人面对不懂的问题 , 时常会难以启齿去请教同事 , 怕被质疑 , 怎么连这么简单的都不会 。

但当你自己琢磨了一段时间 , 确实是不会 , 那就放弃吧 , 偶尔放下自己的面子 , 去请教同事 , 会让你少走很多弯路 。

千万不要怕暴露自己的无知 , 你是新人的时候都不问 , 难道要等成为老员工了才被发现你连基础的东西都不懂吗?

而且不问 , 你的工作就没有办法继续开展 , 最后拖到截止时间 , 没有完成 , 领导、同事才是真的对你失望至极 。

6 , 定期整理自己的电脑桌面 。

“我明明下载了那份文件 , 怎么找不着了呢?到底放哪里了”

看着电脑桌面凌乱的文件 , 百花齐放 , 却找不到自己要的那一朵 , 多着急啊 。 感觉就像是自己的真实写照 , 很急着要一份文件的时候却找不到了 , 浪费了很多时间 。

所以 , 强烈建议大家定期整理自己的电脑桌面 。

我有一个同事 , 就喜欢把文件进行分类 , 然后按照时间、主题等进行分类 , 这样不管什么文件 , 她都能够快速找到 。

她还跟我说 , 要把电脑里的文件当成真实的文件来看待 , 不要的及时删除 , 临时下载放桌面的尽快找到相对应的文件夹存放 。 这样等你看着一目了然的文件夹 , 心情也舒畅 , 工作效率也高 。

花时间 , 就是省时间 。

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7 , 了解时间思维 , 善于利用暗时间 。

心理学领域的知名博主刘未鹏写过一本书 , 名字就叫做《暗时间》 , 他从另一个角度剖析了时间的利用问题 。

作者说 , 虽然客观来说 , 时间对每个人都一样 , 但是事实上 , 每个人生命的长度都不同 , 因为每个人的思维时间不一样 。 善于利用暗时间的人 , 不仅思考得多 , 心理年龄大 , 而且实际上相当于比别人多活了很多年 。

什么是暗时间呢?

其实指的就是思维时间 。

我们走路、坐车、逛街 , 如果能用来思考 , 而不是刷剧、玩游戏 , 就都是你的暗时间 , 把这些利用起来 , 你的生命自然就比别人长 。

但反过来 , 如果你看书的时候不思考 , 那时间其实是浪费了的 , 因为效率是零 。

所以 , 即使你今天看了很多书 , 你也没有比昨天更博学 。

长期利用暗时间 , 你就会成长的比别人更快 。

比如伟大的阿基米德就是洗澡的时候想通了浮力定律;法国数学家、物理学家庞加莱也经常在走路、度假的时候想出了数学难题的答案 。

思维是没有办法完全停下来的 , 它总是在你不经意的时候给予你灵感 , 但前提是你有去思考 。

作者还说 , 我们有很多时间都浪费了在工作切换上 。 因为大脑在进入一项任务前需要时间热身 , 切换出去了再回来 , 就要重新热身了 。

比如我接了一批案子 , 要打十几个电话给陌生的公司过来约谈 , 打电话的过程中我可能会遭受拒绝和质疑 , 这就需要提前做强大的心理建设 。

所以我都会安排一上午或者一下午的时间来打电话 , 因为这样只需要做一次心理建设 。

大大提高了我的工作效率 。 鱼堂主爱思考■领导随时安排工作,自己却越忙越乱,如何有效利用时间7大狠招

以上就是有效利用时间的7个方法 , 让我们一起实现炸裂式成长吧 。 鱼堂主爱思考■领导随时安排工作,自己却越忙越乱,如何有效利用时间7大狠招