如何深化你的逻辑思维,从而获得结构化的强大表达能力?

设想一下 , 你和同事在开会 。

现在老板拿着手头上的业绩报表 , 问大家为什么今年的业绩无法达到既定的目标 。 一般情况下 , 轮到你发言时 , 你会怎么表现?

是不是担心老板不要点到自己的名字 , 然后轮到你的发言时 , 你却只能随便用一两句搪塞过去 , 简单地说:

“这个问题……我觉得 , 应该跟市场的变化有关吧 , 毕竟景气有不好的趋势 。 ”

你以为这样的表达很有看法 , 没想到你的另一个同事 , 姑且称他为Ben , 却自然大方地说出自己的看法:

“老板 , 对于这个问题 , 我觉得是由三方面的原因造成的 。 第一就是我们的销售团队还没有充分发挥出自身的能力 , 无法投入更多的专注力在工作上;第二就是对产品所制定的营销策略 , 没有及时调整 , 导致流失了很多潜在客户;至于第三 , 就是产品需求的问题 , 这款产品针对的客户群体不够明晰 , 无法挖掘人群的内在需求 。 想要解决这个问题 , 就需要从这三方面入手 。 ”

你听完之后 , 是不是突然会觉得:“哎呀 , 我就是有这种想法啊 , 我原本对这些方面也有相似的看法 , 可为什么就是说不出来呢?”

这就涉及到语言组织上 , 有关逻辑思维的问题了 。

如何深化你的逻辑思维,从而获得结构化的强大表达能力?

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你为什么无法逻辑地进行发言?

我们每个人都会“说话” , 但“说话”跟“表达”是两个不同的概念 。

前者是想到什么就说什么 , 而后者则是一种经过逻辑思维串联后 , 而所形成的有组织、有顺序的讲话内容 。

你说话可以喜欢怎么说就怎么说 , 然而表达 , 就需要懂得怎么去“思考”了 。

那些很快就能够形成个人观点 , 对问题有着精准分析 , 并以此组织成语言而侃侃而谈的人 , 并不是因为他们比其他人“聪明” , 而是他们的思维形成了某种表达的“逻辑惯性” 。

当你还在想要表达什么而感到手足无措的时候 , 他们就已经通过这种“逻辑惯性” , 在脑海中依照预设的架构 , 迅速得出分析的结论 , 提炼出表达的中心点 , 从而有目的地进行一系列的发言 。

既然这样 , 问题就来了:怎么才能够获得这种表达上的逻辑思维惯性呢?

在此之前 , 首先要了解到自己发言没有逻辑的问题所在 , 对比一下自己是不是也是存在着相同的情况 。

当一个人没办法进行逻辑性的发言时 , 通常都离不开以下三大问题:

1 , 找不到表达的重点 , 也就是无法说明What;

2 , 无法对事物进行归类 , 也就是无法说明Why;

3 , 不懂得就事论事 , 也就是无法说明How;

想要提升自己的逻辑表达力 , 就需要从解决着三个问题入手 。 我用一个例子对比一下 , 这三点是如何影响我们的表达的 。

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例如你是一家图书馆的管理员 , 别人问你:“你们这家书店 , 都有什么藏书呢?”你会怎么回答?

如果没有对上述三个问题的梳理 , 你可以就会以“说话”的思维去回答:

“我们这个图书馆藏书的数量很多 , 种类丰富 , 包括了自然科学、小说诗歌、人文社科 , 经济发展 , 政治法律等书籍都有收藏 。 以后图书馆扩充后 , 藏书数量将会达到100万册 。 ”

这个回答 , 看似没什么问题 , 但一旦你对比一下 , 按照上述三点去组织语言的回答 , 你就会有不一样的感觉了:

“我们图书馆一共有藏书80万册 , 种类繁多 , 分别有哲学、社会科学、自然科学、综合性图书等五个类目 。 (要表达什么的中心点 , 说明what)

按照图书数量排序的话 , 数量最高的是社会科学类的图书 , 共50万册 。 而中国文学这个类目 , 是我们图书馆藏书的核心构成部分 , 其中包括小说类的图书8万册 , 散文和诗歌类的图书合共5万册 。 (阐述为什么是这个中心点 , 对事物进行归类 , 说明why)

现在图书馆还在扩充藏书规模 , 预计完成之后藏书数量会达到100万册 。 (最后解释如何做 , 就事论事 , 说明how)”

作为一个信息的接受者 , 你认为哪一种说法 , 会给人留下更加清晰、深刻的印象呢?肯定是后者了 。

因为后者这段话 , 就很好地具体说明What、Why和How三个部分 , 于是留给大脑的印象也就会特别清晰 , 从而更容易去接受这段信息 。

为什么要具体呢?

因为表达要具体 , 才能够给别人留下深刻的感觉 。 试想一下 , 女朋友问你当初为什么会喜欢她 , 你的哪种回答会让她更有感觉呢?

第一种:我从第一眼看到你 , 我就喜欢上你啦 。

第二种:从我第一眼看到你坐在操场上看书 , 然后收拾东西转身离开 , 不小心撞到迎面走来的朋友 , 那时你摸摸疼痛的额头 , 继而跟朋友相视灿烂地笑了起来 , 那种可爱 , 那种羞涩 , 那种清婉 , 深深吸引了我 。 从那时开始 , 我就已经喜欢上你了 , 我想用一辈子的时间去照顾你 。

第二种的说法 , 是不是给人更有“画面感”呢?也会给人更加深刻的感觉呢?而不是像第一种说法那样 , 说了等于没说 。

上述这段话说明了what、Why和How , 而且做到了具体展示 , 自然就让别人更容易明白了 。 这就是表达的逻辑思维 。

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构建结构性的逻辑思维

当你在开口表达之前 , 弄清楚你要谈论的what、why和how这三个问题 , 你就有了表达的内容 。

那如何组织这些表达的内容呢?表达的形式有很多种 , 但如果从组织内容的角度出发 , 把零散的内容结构化的方式 , 只有两种:

1 , 自上而下进行分解;

2 , 自下而上进行归纳;

这就是结构性思维的运作方式 。

例如我们熟知的金字塔原理表达 , 就是其中一种比较常用的自上而下的逻辑语言组织框架 。

金字塔的顶端就是What , 也就是中心观点;塔身就是Why , 解释为什么得出这个观点;最后塔底就是How , 如何处理这个观点 。

从顶端到低端 , 逐层分解 , 不断深入阐述 , 那一层对应一个要谈论的问题 , 也就是what、why和how 。

回想一下文章开头同事Ban的回答 , 看看是不是用自上而下的结构回答老板呢?

“老板 , 对于这个问题 , 我觉得是由三方面的原因造成的 。 (中心观点或者结论 , 就是what)

第一就是我们的销售团队还没有充分发挥出自身的能力 , 无法投入更多的专注力在工作上;第二就是对产品所制定的营销策略 , 没有及时调整 , 导致流失了很多潜在客户;至于第三 , 就是产品需求的问题 , 这款产品针对的客户群体不够明晰 , 无法挖掘人群的内在需求 。 (根据中心观点 , 分解成三个讲述的部分 , 说明Why)

想要解决这个问题 , 就需要从这三方面入手 。 (根据why的原因 , 说明如何解决的问题 , 就是How)”

这就是自上而下的表达结构 , 用写作文的话语来说 , 就是“总、分、总”了 。

当然 , 在日常生活当中 , 这三个部分 , 可以会被分散在对话当中 。 有时你只说了观点what , 别人就会接着问你why;或者你说完了why , 别人就会期待你继续说出how 。

无论如何 , 当你需要组织说出一段话的时候 , 这个形式是基本的运用 。

而至于“自下而上地进行归纳” , 在表达结构当中 , 则是一种梳理表达内容的做法 。 例如当你无法确定要讨论的主题 , 或无法确定应如何做下一个层次的分解时 , 也就是我们对问题或信息掌握不全面的时候 , 我们可以采用自下而上的方法 。

值得注意的事 , 尽管我们有时可以用自下而上法进行归纳性的思考 , 但进行表达时 , 我们仍然是使用自上而下的结构去铺排内容 。 因为只有“先总后分”的方式 , 才能最有效地将信息传递给读者 。

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那怎么运用“自下而上的归纳”整理表达的内容呢?简单举个例子 。

例如你想去旅游 , 由于没有一个确切的目的地 , 但你对目的地有一定的要求 , 好比是去一个有人文风景 , 也有现代化建设 , 同时游客不会太多 , 环境比较清静的地方 。

那么针对这些特征 , 往上总结通过筛选 , 你就可以得出几个城市 , 如湖南常德、河南开封、四川绵阳、江苏苏州等几个城市 。

然后在这个基础上 , 继续考虑住宿和旅游玩时间的问题 , 往上归纳 , 你觉得河南和江苏比较容易安排 。

最后再考虑费用的问题 , 你决定去江苏玩会更划算 , 从而最终确定你的目的地 。

这就是“自下而上归纳”的结构性思考 。

当你经过“自下而上”的总结之后 , 这时你要跟别人表达 , 你就可以运用“自上而下”的方式去组织总结到的内容了 , 如:

“我下个星期打算去江苏苏州去玩 , 我查过了 , 这段时间去那边的机票很便宜 , 可以省下更多的钱用在住和玩上面 。 而且 , 苏州我觉得是一个人文风景和现代化建设结合得很好的地方 , 作为国家生态园林城市 , 环境肯定很好了 , 这种日子游客又不会太多 。 所以去那边放松几天 , 也算是不错的选择 。 ”

经过这样的对比 , 可以明白到 , 通过“自下而上”的归纳 , 解决what、why和how分别是什么的问题 , 而通过“自上而下”的分解 , 则是组织内容去讲述what、why和how这三点问题 。

有了这种结构性思维 , 表达的思路是不是更清晰呢?

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内化你的表达框架

在我们要开始进行表达时 , 一定要想好 , 我们应该要怎么对应表达的框架 , 去组织相关的说话内容 。

想要提高自己的表达能力 , 我们就不能是想到什么就说什么 , 要懂得把表达的结构内化成自己的表达思维 。 要做到这一点 , 当然就是多做练习了 。

试想一下如下清静 , 你参加好兄弟的婚礼 , 然后突然被婚礼主持人抽到要上台讲话 , 这个时候你要说什么呢?

如何构建表达的框架去组织语言呢?

正如前文说 , 如果你不知道要说什么 , 就先解决what、why和how这三个问题:

1 , 构建要表达的中心观点;

2 , 说明为什么你有这个观点 , 列举例子;

3 , 最后如何解决这个观点的问题;

通过“自下而上”的归纳 , 你把捕捉到的各种信息 , 如现场情况 , 自己参加婚礼的感受 , 以及你和朋友之间的共同经历等等 , 以此总结出一个表达的中心点——这位好兄弟重要要结婚 , 懂得去照顾别人了 。

然后围绕这个观点 , 说明为什么你会得出这个观点 , 举出以前朋友不会照顾人的例子跟现在的情况去对比 。

最后 , 就是针对这个观点 , 提出如何做的方法 , 就是给这对新人送上祝福 。

综合起来 , 你就可以通过“自上而下”的方式去组织表达的框架了:观点的讲述——以你朋友的故事去举例说明——最后送上祝福 。 于是你就可以这么说:

“大家好 , 我是新郎哥的好朋友 , 今天很高兴参加他的婚礼 。 从我看到新郎牵起新娘的手那一刻我就发现 , 这个男人 , 终于都要长大了 , 他从被照顾的人 , 变成了会照顾人的人 。

我和新郎已经认识了十几年 , 几乎什么事情都经历 。 一直以来 , 无论发生什么事 , 他都是被我们好朋友重点照顾的那一位 。 我们也很烦恼 , 作为男人 , 为什么就不能成熟一点 , 有担当一点呢?

后来他认识的新娘子有一天新娘子突然不舒服 , 发烧到将近39度 , 他急的那个样子 , 我都替他担心 。 但他再没有问我们怎么办 , 而是二话不说 , 就立刻驱车送新娘子去医院 , 全程照顾着她 。 我们问他有什么需要帮忙 , 他说不用 , 他自己就可以搞定 。

现在看到他结婚 , 要成为别人的丈夫 , 我真的由衷地替他感到高兴 , 因为他已经不再是那个被我们照顾的小男生了 , 他懂得怎么去照顾自己心爱的人 , 就是新娘子 。

所以在这里 , 我祝福新郎和新娘百年好合 , 永结同心 , 当然 , 最重要的就是早生贵子啦!谢谢大家!”

经过这么去梳理和组织表达的内容 , 表达起来是不是更加有条理和清晰呢?

只要平时加以练习 , 不断将其内化成自己的思维习惯 , 经常有意通过结构性思维去梳理自己的构建自己的表达框架 , 你的表达能力自然就获得显著的提升了 。