你不是不擅长规划,你只是还没有发现自己的规划力
你有没有发现 , 我们身边总有这样的人 , 无论是读书、大学选专业、工作、恋爱、升职、结婚都异常顺利 。 倒不是说他们运气有多好 , 而是他们总能在关键的时候做出最正确的选择 , 甚至是有些在我们看来绝不可能的事情 , 也能被他们通过选择和坚持扭转局面 。
他们到底赢在了哪里?
除了本身的努力之外 , 其实最关键的就是拥有超强的“规划力” 。
什么叫规划力?
简单来说 , 就是你需要干什么 , 你想干什么 , 你如何干什么?将你想做的事情 , 根据需求在脑海中形成一个整体框架 , 按照重要与否排列一个先后顺序 , 再预留出做每件事情的弹性空间 , 这就是良好的规划力的要求 。
我自认为不是一个很具有规划力的人 , 很多时候时间过去了才反应过来当时应该做这件事情就好了 , 白白的浪费了生命中很多重要的时光 , 丧失了很多机会 。
因此 , 我在读《规划力》这本书的时候特别渴望能够在这点上给我提供一点帮助 。 但是作者却告诉我们 , 每个人都有规划力 , 我们要做的是发现自己的规划力 , 从而通过观察、总结、思考 , 以此来延伸到其他方面 。
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《规划力》的作者是日本作家斋藤孝 , 我们应该对他不陌生 , 后浪出版社出版了他的一系列包括《深阅读》、《学会学习》、《如何有效提问》等作品 。 作为毕业于东京大学法学部 , 并于东京大学研究生院教育学研究科修完博士课程的教育学专家 , 他特别擅长用具体的事例 , 帮助你理解分析他所要阐述的具体问题 。 这本《规划力》也不例外 。
斋藤孝通过列举丰田公司的程序计划、不差一分一秒准时发车的列车时刻表、酒店重建案展现的规划力等具体事例 , 一一分析在这些案例中如何展现规划力 , 从而指导我们自己去找到自己所擅长的规划力 。 一、树立规划力的意识
在我看来 , 比用规划力做事更重要的事 , 就要建立随时随地利用规划力做事的意识 。
比如明天做什么这件事 , 有的人可能是习惯于早上去单位之后 , 看到什么工作就做什么工作;但有的人就有可能利用前一天的晚间、或者早上工作之前将一天的工作进行一个梳理 , 排列好先后顺序 , 再去工作 。
很显然 , 后者就是一个有规划意识的人 。
提前规划一天的工作 , 能帮助我们早早的在截止日期之前将工作细分 , 一条条的完成 , 不至于到日期临近 , 才发现错过了关键的工作 , 导致工作失误 。 这就是一个非常好的具有规划意识的方式 。
其实 , 生活中有很多的事情都需要我们拥有规划意识 , 小到和朋友相约出去 , 几点吃饭 , 在哪吃 , 看什么电影 , 看电影的地方要离吃饭的地方比较近;大到我上哪个学校?要不要考研?去哪座城市工作?什么时候结婚生子?这些都需要我们的规划力 。
只有随时随地养成规划意识 , 才能时刻让我们的工作和生活在自己的掌控之中 , 随之随地做到心中有数 。 二、发现自己的规划力
《规划力》这本书的核心思想是在指导我们如何找到自己的规划力 。 其实规划力没有一个统一的标准 , 我们要做的就是从自己的习惯中找到最适合自己的规划力 。
比如 , 有的人喜欢在图书馆看书 , 那么复习的时候就可以专门去图书馆营造绝对安静的环境;但可能有的人习惯在咖啡馆读书 , 咖啡的香气 , 和有一点点热闹的人群反而能让他更快的安静下来 , 那么他就可以选择在咖啡馆读书 , 根据自己的特点选择适合自己的方式 , 就是一种好的规划力的体现 。
再比如 , 有的人擅长做饭 , 有的人擅长运动 , 有的人擅长玩各种新奇的事物……我们要做的就是找到自己的擅长的部分 , 然后仔细分析、研究、观察 , 找到自己擅长这些事物的原因 , 然后将此迁移到其他项目上去 。
规划力并不仅仅是安排自己每天什么时间段做什么 , 这只是一个方面 , 你适合做什么?怎样做某件事效率最高?达成某个目的之前我需要做哪些准备?……这些都能体现你的规划力 。 因此 , 我们要去了解自己 , 善于发现最适合自己的规划力的方式 , 这一点 , 至关重要 。
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三、什么是好的规划力?
那什么是好的规划力呢?有没有好的方法能够指导我们提升自己的规划力呢?这里有几点可以作为参考:
1.先规划整体 , 再规划细节
很多人以为好的的规划就是制定好今天做什么 , 明天做什么 , 这个并没有错 , 但比这个更重要的是你今年做什么 , 明天做什么 , 五年后又在做什么 。 再说具体一点 , 最重要的规划力是站在一定的高度为自己制定一年、五年 , 甚至十年的计划 。
拿考研举例 , 比如你决定了想要考研 , 那你的第一步计划不是明天看什么书 , 而是首先确定你想报考什么专业 , 根据你想报考的专业选择合适的学校 , 再根据学校确定需要考的专业 。
相关信息确定之后 , 你要根据自己现在还剩下的考试时间 , 制定一轮、二轮、三轮的复习时间 , 再大致规划出每一轮需要达成的目标 , 比如第一轮要将英语单词仔仔细细的背三遍 , 专业课先仔细的浏览一遍 , 并做好相应的笔记……
这些都是你对考研这件事情整体的规划 , 有了大致规划后 , 你可以根据自己的习惯 , 制定相应的月计划或者是周计划、日计划 。 而做计划的方式 , 有的人用手机备忘录 , 有的人自己制作考研复习计划的表格 , 这些都可以 。
在这件事情上 , 考研就是一个宏观目标 , 具体到每天做什么 , 就是一个细节目标 。 拥有规划能力的人 , 首先是站在高处看方向 , 再决定每处细节该怎样走 。
只有站在宏观角度下进行规划 , 才能更加透彻、准确的指导我们的工作和生活 , 也能让你未来所走的路大方向不会偏颇 , 及时中间可能会有岔路 , 但最终会达到你想要的终点 。
宏观决定方向 , 细节走向成功 。
2.根据事情的轻重缓急 , 安排好合适的顺序
斋藤孝在《规划力》这本书里反复强调 , 一个擅长规划的人不是机械的安排几点做什么事情 , 而是根据事情的轻重缓急把握大致方向 , 将最大的精力投入到最关键的事情上 , 这才是规划力的精髓 。
这就要求我们要善于将自己的事情进行排列 , 一天中自己精力最好的时候、有整块时间的时候去做最重要的事情 , 其他容易被干扰的时间做一些不那么需要头脑的、琐碎的事情 。
很多人做事效率低 , 就是因为顺序安排错了 , 调整好顺序 , 就会好很多 。
因此 , 做事的先后顺序才是规划力中非常重要的内容 。
3.给每一个环节留下预留的空间
中国有一句古话叫做“计划赶不上变化” , 这句话恐怕是错的 , 因为真正有良好规划力的人本来就将变化包含在了规划内 。
比如你家离单位的时间是20分钟 , 但如果你早上提前20分钟出门就一定会迟到 。 因为会有很多特殊的情况使我们没有办法预测 , 但如果你提前一个小时出门 , 可能就会极大程度的避免这个问题 。
就像我们小时候给自己制定暑假计划 , 早上7:00起床 , 刷牙吃早饭 , 7:30学英语 , 8:30学语文 , 10:00做数学题……一个挨着一个 , 一天的时间安排的满满的 , 没有一点空隙 。 但事实上我们面临的可能是 , 突然家里来人了 , 老妈教你陪她出去买菜 , 去了趟超市……这些都会导致任务不能完成 , 于是你将完不成任务的原因归结到“计划赶不上变化”!
其实 , 不是计划被改变了 , 而是你的规划本身就有问题 。
如果在计划的时候就留下预留空间会怎样?比如你只给自己布置任务内容 , 背单词半小时 , 做题两小时 , 看书两小时 , 这样我就可以根据一天的时间自行安排 , 多出来的时间我可以继续学习 , 也可以适当娱乐 。 即使突发状况 , 也仍然可以将任务补齐 , 这就是一种预留时间 。
当然这里只是举一个例子 , 你只需要掌握任何规划 , 无论大事小事 , 不要将计划指定的太满 , 要留出预留的时间 , 是突发状况也在你的计划之内 。 记得这一点 , 你就再也不用担心突然地状况 , 因为即使出现了 , 你也应该有所准备 。
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最后 , 总结一下 , 当我们用规划力去做某件事情的时候 , 首先要站在一定的高度 , 制定整体计划 , 定下大致的方向 , 随后再根据大致的方向制定小的细节 , 根据事情的重要与否安排合适的完成顺序 , 并给每一个小计划留出预留的时间和空间 , 防止特殊情况的发生 。 这就是利用规划力做事的整个过程 。
今天我们一起分享的就是斋藤孝《规划力》里这本书的部分思想 。 在我看来这本书最大的价值就在于它选取了相当多的案例 , 让我们从他人的规划中 , 反思自己 , 找到自己擅长的规划力的方式 , 一点点的开始练习 , 最终能够提升自己的规划力 , 让规划力帮助我们找到自己的方向 , 早日达到我们内心向往的世界 。
如果你和我一样 , 想要通过提升规划力来提升自己 , 那不妨来读一读这本书 。
我是小小一座山 , 青云计划获奖者 , 青年教师 。 专注阅读和写作 , 欢迎关注~
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