时间管理 | 目标倒推法

什么是目标倒推法？假设你五年内想要种一百颗树。那么在第三年，你应当种下六十颗树，第二年四十颗。假设今年已经过了六个月了，你还剩下六个月，也就是说从今天开始，每个星期，你需要种下一颗树。倒推法从剩下的时间反推算出每天该做的事。

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目标

我们怎么来做计划呢？计划是俯视全局，掌握整体情况，所以，我们需要困难工作细分，分段设立目标。这里可以按每个90天来计划，也就是一个季度。擅长安排工作的人会逆向日程安排。例如你七月要考试，那么倒退回去，变成阶段计划，阶段计划就可以细化为月计划，或是周计划，也可能是日计划。有些人比较习惯做月计划，有些人习惯周计划，因人而异。

这样看上去，计划是乎也并不太难。

很多人认为时间管理就是让自己变得呆板，依计划做事。

时间管理是管理自己的一种工具，它的目的只有一个，就是实现你的目标，在有限的时间内，用适合自己的方式实现自我的价值，即你的目标。

有时候，并不是我们的目标太难，而是实践的步骤没有细化，太过粗糙，也可能计划是一个外行人来行进行安排的，执行人反而没有主动权，特别是当一个目标庞大涉及到团队时，做计划变得更为困难。我们可以将复杂的目标，反推，拆分成脉络分明的工作量。团队目标需要分散到部门、再到各人。

我们这里有一个简洁的步骤，确定每个人的工作和工作量。不论是团队还是个人，这个步骤都是适用的。

确定一个时间段，列出可衡量目标

例如一个季度，列出这个季度的目标。

列出工作清单

如果是团队，邀请所有人员参与，这个工作清单肯定是自上而下的，一层层细化的。先不急于衡量时间是否充裕，按最理想的状态列出目标需要的步骤。这里可用Mindjet思维工具进行发散性考虑。

列出每个工作模块的负责人

只有一个负责人，维一的一个，即使是一个人的目标，在工作过程中也可能需要等待其他人的反馈。

确定一个时间段，列出可衡量目标

尽可能地具体化任务，不要用名词，也不要用形容词来描述。那么细化需要细化到何种程度才算是正确的呢？我们的几个大原则：

①最大的任务可跨越的天数最长为五天。

②细到可以为它正确预估时间，个人任务最好以小时为单位，团队任务可以天为单位。

③完成任务是有衡量标准的。在描述任务是可以尽量向5W2H原则靠近。

为所有任务建立一个工作序列，确立任务之间的偶合度，以及人员的调配

根据每一个任务的时间，得到一个预估出来的总时间

一般来说，这个反馈回来的时间，可能比理想中的时间长很多。这个时候，就要做取舍了。要么加人工，要么重新制定计划。

得到最后的排程之后，确保没有偏差

如果是团队项目，反馈给所有人员确认。

设置小目标检查点

如此，我们就得到一个根据目标倒退出来的初步计划。在实际过程中，我们用工具来实现这些步骤，方便数据管理。