越忙，越该反思是不是真的高效——时间管理应该让自己变得更轻松

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时间管理的本质

其实当我们一次次写下一排排的任务，最终一件件完成，或者荒废了一天的时候，我们就应该明白：我们从来都不能管理时间，我们只能管理自己，管理自己怎样把这些任务完成。

这个“管理自己去完成任务”的过程，就是时间管理的艺术的全部 —— 能够合理的分配任务，高效的完成，还能留出一些时间休闲和娱乐，你便学会了时间管理。而这，也是这篇文章想要完成的使命。如何分配一天的任务

笔者在进行一天的任务安排的时候，总会遵循这几个简单的原则：

1.明确好具体的学习和工作任务

当你有多个学习方向，屯了很多书和课程资料的时候，这个安排是无比重要的。

比如，要准备看书，就要把书名，今天准备阅读的页数都规划好。

提前把这些决策做好，一旦有时间学习，我们就能迅速的拿起那本特定的书开始阅读和思考，而不是看着一堆书发呆，最终因为划了一下手机而沦陷。

2.设定优先级，优先完成重要的任务

具体要做什么列出来之后，就要按照重要性排出一个先后，优先完成那些重要的任务，在确定不会被打扰的时候先做重要的任务，这样能够保证我们至少每天都能在最重要的那成长方向上有所进步，即使被打断，总体损失也不会很大。

3.不同类型，不同强度的任务间隔安排

将不同的任务间隔安排，可以分时段调动大脑的不同的智能，让自己整体的精力始终保持在较好的状态：读了一两个小时的书，通过文字输入信息的大脑智能就应该就比较累了；这个时候，可以看视频，听音频来学习，通过图像和声音来输入信息；学习得差不多了，就先暂停一下输入，开始输出，就写点东西，整理自己的思路……

如果把你的大脑的不同智能比作不同的几个装备机枪的小分队的话，间隔安排任务就像是安排这些小分队间隔向敌人开火，发起冲锋，让所有的小队成员的武器始终保持最好的状态，不会过热，从而提高整个部队的战斗力水平。

4.在安排的过程中，留好充足的休息时间，留好冗余

笔者在安排任务的时候，一般会 30 - 40 分钟安排一次小休息（几分钟），两次小休息之后安排一次大休息（十几分钟到半个小时不等，这个时候一般会收拾一下房间，或者洗衣服），正如笔者前面讲的，不要在短时间内持续的逼着自己的部队持续冲锋，应该给他们分工，也要安排好足够的时间休息，毕竟咋们有整整一天要度过。

此外，笔者一般在安排的任务的时候，一般会在上午和下午分别留出一个小时不做安排，这主要是因为有的任务经常会超时，或者要处理学校里面的事情。

留冗余不仅仅是给你完成任务提供更多空间这么简单，它还能够倒逼你提高你的效率：因为要留冗余，能安排在一个任务上的时间变少了，这其实更能激发自己高效完成任务。

5.小任务批处理

一天当中，我们总会有很多琐碎的事情要做，比如回复QQ和微信，网购个什么东西，完成学校或者公司的形式化的任务……我们自己的学习和工作中，也有一些诸如整理文件、标注、找书……

这些事情本身不需要花费多少时间，但是我们往往是想起来就做，最终在做这些小事的过程中把自己的大任务打乱，导致任务管理混乱。

为了解决这个问题，笔者一般会在手机上专门用一页便签来记录每天要完成的各种琐事，然后在真正合适的碎片时间时段解决（比如排队的时候），或者安排一个专门的时间段来做（比如已经学习得有点累了，可以做点其他的事情的时候）。

用好这个“批处理”工具，你的大块时间会被很好的利用起来。

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建立好任务反馈系统

光是安排好任务，缺少反馈是不行的，笔者常用的任务安排的反馈工具主要有以下两个：

1.时间开销记录

在你进行任务规划的同时，还要开始自己的时间开销记录，如果你是在手机上列任务清单，可以就在这个笔记页面记录一天的时间开销；如果使用手账本列任务，可以在对页记录自己的时间开销。

这个记录主要是为了让你时时意识到自己在干什么，对自己一天的时间开销在那些事情上的比例有所警惕，如果你能真诚的记录，你会慢慢发现自己可能花了太多时间在聊天、游戏或者其它意义不大的事情上面……渐渐的，为了能完成自己规定的任务，你会开始试着减少自己花在这些事情上的时间。

2.时间节点设置

正常情况下，笔者在安排一天的日程的时候，一般会设置两个时间节点：上午 9点45 和下午 2点45 —— 到这个时间点附近，笔者就会收拾好东西，离开当前的学习场所，去另外一个学习场所学习，比如从寝室搬到教室，从图书馆搬到咖啡厅。

这一方面能让笔者得到一定的新鲜感刺激，可以调节一下在同一个地方坐太久带来的无聊的心情；另一方面，在笔者离开原来的学习地点的时候，我会开始回顾自己在之前这段时间内到底收获了什么东西，以便于接下来调整状态。

此外，笔者在每周三和每周六会安排一次外出，带着相机街拍或者到一些景观点拍照，这不仅满足了我的摄影的学习的需要，也给了我的小结一个很好的仪式：我可以在外出乘车时，抽个空总结一下前几天的任务的完成情况，这可比要求自己每周三和周六找个地方坐下来总结好操作多了。

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时间管理的终极奥义

笔者开篇就讲到，时间管理本质是自我管理，自我成长，所以说，你的时间管理最终只应该走向一个方向，那就是在完成自己给自己布置的任务的过程中，发现那些产出最强，效率最高，对自己成长最有效的事情，然后不断的增加在花在最重要的事情上的时间，提高完成这些重要的事情的效率，至于其他低产出的任务，该放弃的，就放弃。

这就是笔者所说的“越是忙，越应该反思自己是不是真的高效”的含义，越是累，越是应当检讨自己：我是不是没有安排合理安排任务？我的哪些工作可以简化？我今天做了哪些不必要的工作？

当你能够时常这样自我反省，不断明确自己的核心任务，越来越驾轻就熟，能力不断增长的时候，你才算真正学会了时间管理。