[婉君不走琼瑶风]职场人想要提高工作效率？请查收高效人士的5个工作秘籍近来认识了一些工作效率极高

近来认识了一些工作效率极高的大咖，又拜读了一些关于高效工作的文章。然后发现所谓“高效”其实是有秘籍可循的！

我相信你已经在不少成功学的鸡汤里对这些高效秘籍略有了解，此处就让我们来做一回顾吧~

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秘籍一：三思而后行

公司有一个规定，就是每天早上都需要开一个晨会，汇报当天的主要工作以及需要配合的事项。

这项规矩因为种种原因执行的并不是很好。比如有时会有同事汇报的过于细致、拖沓，延长了既定会议时长；有时会有经理在早会上详细探讨一些并不需要全员参与的事，导致会议冷场。

但是这个并不完善的规定却帮助我培养了一个小习惯。我慢慢学会在每天上班的路上构思好当天要执行的工作，并在到达办公室以后第一时间把工作安排记在工作本上。

这样做的好处是，因为事先有规划，于是一天中重要的工作通常不会有遗漏。

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Tips：每天正式开始工作前，先用5~10分钟做一个“Todolist” ，清晰地列出自己的工作计划。

秘籍二：各项工作划分重要/紧急级别

在养成做每日工作计划之后，我发现这样的工作方式还是存在一些问题。因为我常常会在临近下班的时候发现今天还有几件事没处理。于是有好长一段时间里，我都必须在8小时工作结束后还加班1~2个小时，去完成那些“Todolist”上的待处理事项。

究竟是哪里出了问题呢？百思不得其解。

直到有一天，公司一位办事效率极高的前辈给我提出了建议， “像这样不重要也不紧急的事情可以放到下午再做啊。 ”

一语点醒梦中人。原来我虽然做了计划，却并没有对这个工作的重要/紧急程度进行区分。

关于划分级别的这件事，目前最有效的一种方法是按照“重要紧急”、“重要不紧急”、“紧急不重要”和“不紧急不重要”将待处理事件分成四类，然后按照“重要紧急→紧急不重要→重要不紧急→不紧急不重要”的顺序去处理。

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Tips：将每日事物按重要/紧急程度划分为四类，行事顺序分主次，效率必然会有提升。

秘籍三：大型任务分层

在工作中，常常遇到一些需要长时间、多方配合的工作。

比如，我在工作中常常要编制投标文件，一份合格的投标文件包括产品介绍、产品参数对照、分项报价、服务描述、资质文件等多个模块。由于项目不同，即便有固定的标书模板，也仍然需要准备大量的材料和图文，有时就需要2-3天甚至更长时间由多部门配合去完成。

一开始我是怎么做的呢？是的，我会拆分任务。

我规定今天上午要完成第一章和第二章，下午完成剩下的三章，第二天上午准备各项资质，并对投标文件整体进行核查，下午去胶装密封。 [婉君不走琼瑶风]职场人想要提高工作效率？请查收高效人士的5个工作秘籍

可是有时，这样的拆分方法效率却不是很高。比如写到一般发现产品图片需要修改，我就放下手里进行到一半的文字部分，去找材料、做图片，完成之后再回忆一下刚才的文案思路，接着往下写。 [婉君不走琼瑶风]职场人想要提高工作效率？请查收高效人士的5个工作秘籍

直到我读到了采铜老师《精进》里“对不同认知类型的工作分层处理”的概念，我才了解到除了按照自然结构对工作任务进行机械化的区分方法（如第一章、第二章，第一节、第二节的区分）之外，还可以按照这个任务所涉及的认知类型来切分。

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采铜老师将这种工作方法成为“图层工作法” ，每一个图层都放着同质性的工作。比如，在制作一份投标文件时，纯文字性的内容是同质，价格、产品参数等数据性内容同质，产品展示、公司资质等图片信息同质。

Tips：集中处理同质性的工作，能避免在同一时间调用不同资源，在不同资源的穿插切换中损耗精力，因而能够提高工作效率。

秘籍四：先行而后思

在股票市场中，有一个专业术语叫做“复盘” 。复盘就是股市收盘后再静态的看一遍市场全貌。

在工作中， 80%以上的工作都会慢慢变成一种常规工作，只有不到20%的部分是有所挑战的新内容。因而此时，将“复盘”这个习惯运用到工作中，便能有效提高日常工作中80%常规工作的效率，为其余需要创新的20%做好铺垫。

在结束一天的工作后，快速浏览一遍今天的日程，回顾一下今天取得了哪些成绩，遇到了哪些阻碍，有哪些需要改进的地方，已经能够完成地很好的工作是否能够提炼出可以被复制的套路，有待改进的工作可以利用什么样的手段提高水准，事务中有哪个部分占用了过长的时间，同事中有哪个人处理问题的方式值得自己学习……

Tips：通过及时地回顾，梳理出工作中的套路和任务间的关联，分析意料之外的现象背后的本质。通过复盘来提升自己的认知，弥补不足、提高水平，最终变成一个高效人士！

秘籍五：学会合理拒绝

Lastbutnottheleast ，想要成为一个高效人士还必须学会合理地拒绝。

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随着通讯技术越来越发达，无论你是一名办公室一族，还是一个自由职业者，都已经无法避免在全神贯注工作的时候被一封邮件、一个电话、一条微信打断思路。

而“多线程工作”对于人类而言几乎是不可能实现的，无论我们在同一时间段做了多少事情，在任何瞬间，我们都只能有一个“注意焦点” 。因此，这样的打断必定会影响我们的工作效率，将时间和精力浪费在不同事务的切换中。

“帮我审核一下这张票据吧？”“麻烦把合同发给我！”面对这样的“打扰” ，我们该怎么处理呢？

全盘拒绝是不妥当的，毕竟工作虽然有分工，却仍是需要相互配合的。

采铜老师的建议是，将需要完成的任务按照认知复杂程度从高到低分为核心思考区间、支持性思考区间和操作性动作区间。黄金时段委婉地拒绝打扰，集中精力处理最重要的工作。在完成支持性、机械性的工作时再去完成那些别人的请求。

Tips：核心工作时段委婉拒绝外界打扰，高效处理最重要的工作。

希望以上5个工作秘籍能对你有所帮助~